Πολιτική Απορρήτου

Salus Conscientia

(Privacy Policy)

1. Εισαγωγή

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει με διαφάνεια τον τρόπο με τον οποίο το website Salus Conscientia συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών και συμμετεχόντων στις ψυχοεκπαιδευτικές δράσεις του, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την ισχύουσα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Βασικές αρχές λειτουργίας της πλατφόρμας αποτελούν:

η ελαχιστοποίηση των δεδομένων

η διαφάνεια

η προστασία της ιδιωτικότητας

ο αυστηρά ψυχοεκπαιδευτικός χαρακτήρας του περιεχομένου

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο διαχειριστής του website Salus Conscientia.

Για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν μέσω της σελίδας επικοινωνίας του website.

3. Κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται

Η πλατφόρμα συλλέγει μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα, ανάλογα με τη δράση στην οποία συμμετέχει ο χρήστης.

α) Δεδομένα συμμετοχής σε ψυχοεκπαιδευτικές δράσεις

Σε περιπτώσεις συμμετοχής σε ψυχοεκπαιδευτικά quiz ή φόρμες κατανόησης, ενδέχεται να συλλέγονται εθελοντικά τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)

Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται αποκλειστικά για την αποστολή βεβαίωσης συμμετοχής.

β) Τεχνικά δεδομένα

Κατά την πλοήγηση στο website ενδέχεται να συλλέγονται:

• διεύθυνση IP

• πληροφορίες προγράμματος περιήγησης (browser)

• βασικά αρχεία καταγραφής (logs)

Τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για λόγους ασφάλειας και ορθής λειτουργίας.

Ρητή διευκρίνιση

Δεν συλλέγονται ειδικές κατηγορίες δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 9 GDPR, όπως:

• δεδομένα υγείας

• ψυχολογικά ή ψυχιατρικά δεδομένα

• δεδομένα που επιτρέπουν εξαγωγή συμπερασμάτων για την ψυχική κατάσταση των συμμετεχόντων

4. Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:

• υλοποίηση ψυχοεκπαιδευτικών δράσεων

• αποστολή βεβαίωσης συμμετοχής

• τεχνική λειτουργία, ασφάλεια και συντήρηση του website

• επικοινωνία που αφορά αποκλειστικά τη συγκεκριμένη συμμετοχή

Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για:

• διαφημιστικούς ή εμπορικούς σκοπούς

• αποστολή newsletters

• profiling

• αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

5. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται στο άρθρο 6 GDPR και συγκεκριμένα:

• άρθρο 6(1)(a): ρητή συγκατάθεση του χρήστη

• άρθρο 6(1)(b): παροχή ψυχοεκπαιδευτικής υπηρεσίας κατόπιν συμμετοχής

Η συγκατάθεση παρέχεται ενεργά και ρητά, μέσω επιλογής (checkbox), πριν την υποβολή οποιασδήποτε φόρμας.

6. Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται:

• για όσο διάστημα απαιτείται για την ολοκλήρωση του σκοπού (π.χ. αποστολή βεβαίωσης συμμετοχής), ή

• έως ότου ζητηθεί η διαγραφή τους από τον ίδιο τον χρήστη

Μετά το πέρας του σκοπού, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός αν η διατήρησή τους απαιτείται από τη νομοθεσία.

7. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

Το Salus Conscientia δύναται να χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους υποδομών, οι οποίοι λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία και συμμορφώνονται με τον GDPR.

Google Forms

Ορισμένες ψυχοεκπαιδευτικές δράσεις υλοποιούνται μέσω της πλατφόρμας Google Forms.
Η Google λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία και επεξεργάζεται δεδομένα σύμφωνα με τη δική της Πολιτική Απορρήτου.

Δεν πραγματοποιείται πώληση, εκμίσθωση ή διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

8. Ψυχοεκπαιδευτικός χαρακτήρας των quiz

Τα ψυχοεκπαιδευτικά quiz και οι φόρμες:

• έχουν αποκλειστικά ενημερωτικό και εκπαιδευτικό χαρακτήρα

• δεν αποτελούν ψυχομετρικά εργαλεία

• δεν συνιστούν διάγνωση, αξιολόγηση ή θεραπευτική παρέμβαση

• δεν οδηγούν σε εξαγωγή συμπερασμάτων για την ψυχική κατάσταση των συμμετεχόντων

Οι απαντήσεις χρησιμοποιούνται μόνο για σκοπούς κατανόησης εννοιών.

9. Δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων

Σύμφωνα με τα άρθρα 15–22 GDPR, οι χρήστες έχουν δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα τους

• διόρθωσης ανακριβών δεδομένων

• διαγραφής δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»)

• περιορισμού της επεξεργασίας

• ανάκλησης της συγκατάθεσης οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς αναδρομική ισχύ

Τα αιτήματα ασκούνται μέσω της σελίδας επικοινωνίας του website.

10. Ασφάλεια δεδομένων

Εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, σύμφωνα με το άρθρο 32 GDPR, για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή κακόβουλη χρήση.

11. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να τροποποιείται για λόγους συμμόρφωσης ή βελτίωσης.
Η επικαιροποιημένη έκδοση είναι πάντοτε διαθέσιμη στο website.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Η αποδοχή της παρέχεται ρητά και ελεύθερα από τον χρήστη πριν τη συμμετοχή του σε οποιαδήποτε ψυχοεκπαιδευτική δράση.